לארגון הכנס חברו יחדיו בית נועם, קרן שלם, נציבות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, הקריה האקדמית אונו וקהילת לימודי מוגבלות של האגודה הסוציולוגית הישראלית. אתגר מיוחד היה שילובם של אנשים עם מש"ה בכנס: כל חומרי הכנס הופצו גם בשפה פשוטה, מאמצים מיוחדים הוקדשו לאיתור תוכניות בהם משתתפים אנשים עם מש"ה, משתתפי שש תוכניות שלחו תקצירים שהתקבלו לכנס והציגו את תוכניותיהם ואת עמדותיהם ביחס לקשר בין אקדמיה ומוגבלות. ארבעה מתוך שבעת מושבי הכנס לוו בפישוט לשוני סימולטני, בנוסף לתמלול בזמן-אמת ולתרגום לשפת סימנים. בכנס היו אמצעי הנגשה רבים נוספים שתרמו ליכולת ההקשבה וההשתתפות של כולם.
הכנס נערך ב- 26.8, בקריה האקדמית אונו, בהשתתפותם של כ- 180 אנשים בתוכם אנשי אקדמיה, אקטיביסטים, אנשים עם מגוון יכולות, אנשי מקצועות הטיפול והרווחה ועוד. בין הנושאים המרתקים שהוצגו היו: איך עובדים סוציאליים מדברים על מוגבלות, מה אומרת האקדמיה הישראלית על תנועת האל-מיסוד, הקשר בין מחקר ואקטיביזם, אמנות ולימודי מוגבלות, הנגשה ושוויון בהשכלה גבוהה לאנשים עם מוגבלויות, חווית הלמידה המשותפת, היחס של יועצים גנטיים למוגבלות, עמדות סטודנטים כלפי אנשים עם מוגבלות שכלית התפתחותית, חינוך כטראומה וסטודנטים עם מוגבלות כמעצבי שינוי במערכת ההשכלה הגבוהה בישראל.
קרן שלם שותפה בארגון ומימון הכנס.
